Flexibel, zuverlässig, persönlich.
Sie möchten Ihr Tagesgeschäft organisierter, effizienter und entspannter gestalten – ohne zusätzliche Mitarbeitende einzustellen? Dann sind Sie bei uns richtig.
Unser virtueller Büroservice übernimmt zuverlässig Ihre Backoffice-Aufgaben – mit Struktur, Herz und Verstand.

Was wir für Sie übernehmen

Wir kümmern uns um die Dinge im Hintergrund, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können:

• Telefonservice
  Wir nehmen Anrufe in Ihrem Namen entgegen, beantworten erste Fragen oder leiten Anliegen gezielt weiter – freundlich, verbindlich und professionell.

• E-Mail-Bearbeitung & Kundenkommunikation
  Ob Angebotsanfragen, Terminabsprachen oder allgemeiner Schriftverkehr – wir halten Ihre Inbox sauber und Ihre Kund:innen informiert.

• Kalender- & Terminmanagement
  Wir koordinieren Termine, versenden Einladungen und sorgen dafür, dass nichts untergeht.

• Organisatorische Unterstützung
  Vom Anlegen kleiner Datenbanken über Angebotsversand bis zur vorbereitenden Dokumentation – wir bringen Struktur in Ihren Büroalltag.

• Individuelle Lösungen
  Jedes Unternehmen ist anders – wir passen uns flexibel an Ihre Prozesse an und entlasten dort, wo Sie es brauchen.

Für wen ist unser Service gemacht?

• Selbstständige & Freelancer, die keine eigene Assistenz haben

• Startups und wachsende Teams, die effizient outsourcen wollen

• Unternehmen im Homeoffice- oder Remote-Modus

• Organisationen, die sich ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten

Ihre Vorteile mit VendoPro

• Mehr Zeit für das Wesentliche
  Wir kümmern uns um die Aufgaben, die Zeit kosten – aber erledigt werden müssen.

• Persönlicher Service auf Augenhöhe
  Keine Callcenter. Keine Roboter. Sondern Menschen, die mitdenken und mitfühlen.

• Maximale Flexibilität
  Unser Service wächst mit – oder reduziert sich, wenn sich Ihr Bedarf ändert.

• Verantwortungsvoll & nachhaltig
  Wir arbeiten digital, effizient und klimaneutral – weil Zukunft für uns kein Buzzword ist.

Wie läuft das ab?

Ganz einfach:
Wir stimmen gemeinsam ab, wo Sie Unterstützung wünschen. Dann starten wir mit einer Testphase – ganz ohne Risiko. Die Zusammenarbeit erfolgt über gängige Tools wie Outlook, Slack, Trello oder nach Ihren Wünschen.